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各種証明書の発行

各種証明書の発行手続き

在学生、卒業生を対象に成績証明書等の各種証明書を発行しています。

窓口でのお申し込

在学生の皆さんの各種証明書の発行

和文の場合は自動発行機(中央棟1階ロビー)で発行します。
英文の場合は学生支援オフィス証明書窓口で申し込んでください。
大学院に関する証明書は、大学院事務室で申し込んでください。

卒業生の皆さんの各種証明書の発行

学生支援オフィス証明書窓口又は郵送で申し込んでください。
(電話、FAX、E-mailでの申し込みは受け付けておりません。あらかじめご了承ください)

代理人による証明書の申請について

個人情報保護法が制定され、「個人に関する情報」の取り扱いには厳密化が求められています。
証明書の申請は原則本人としますが、やむを得ない事情により代理人が申し込みをする場合は、申し込みに必要な書類に加え、次のものが必要となります。

  • 申請者本人直筆で押印されている委任状(書式は問いません)
  • 委任者本人の身分証等(運転免許証、健康保険証等)のコピー
  • 代理人の身分証等(運転免許証、健康保険証等)のコピー

なお、提出されたものは返却いたしません。

※代理人から申請があった場合は、委任者本人に確認をとらせていただくことがあります。

お申し込み方法(窓口または郵送)

窓口でのお申し込み・発行について

中央棟1階学生支援オフィス備え付けの「証明書交付願」に必要事項を記入のうえ、証紙発売機(学生支援オフィス内に設置)で証紙を購入し、身分証を提示の上、証明書窓口(又は、大学院事務室)へ申し込んでください。
お渡しは申込日の2日後となります。なお、英文証明書及び教職等の課程関係証明書等の場合は1週間後になりますので、ご了承ください。

ー窓口お取り扱い時間ー

月〜金曜日  9:00〜16:30

土曜日  9:00〜12:00(授業実施期間外はお休みいたします)

※授業実施期間については、年間スケジュールをご確認ください。

下記の日・期間は、受付・発行をお休みいたします

日曜、祝日、休日、振替休日
開学記念日
夏期休業日の内の数日間
年末年始の内の数日間
大学入試センター試験日(構内立ち入り禁止のため)
新年度情報更新期間 (3月下旬の数日間)

ご不便、ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

郵送でのお申し込み・発行について

「証明書交付願」(PDF:197KB)に必要事項を記入のうえ、身分証(運転免許証、健康保険証等)の写しと「発行手数料+返信用郵送代」分の切手(現金、定額小為替、収入印紙等は不可)を同封し、封書にて申し込んでください。
証明書交付願の到着日から2日後に発行し、本人宛送付します。なお、英文証明書及び教職等の課程関係証明書等の場合は1週間後の発行となりますので、ご了承ください。

発行手数料

和文  各種1通 200円

英文  各種1通 200円

返信用の郵送について

返信用郵送代については、現金(窓口での申し込み)または切手(郵送での申し込み)でお支払いください。なお、郵送は普通郵便もしくは速達郵便に限らせていただきます。一般書留、簡易書留、特定記録、配達証明郵便、内容証明郵便等での郵送は行っておりません。

証明書の合計枚数によって金額が異なります。
和文証明書の平均的な郵送料は次のとおりです。(返信用封筒は大学で用意します)

 標準的な数量基準普通料金速達料金
1種類
(例:卒業または成績等)
  • 1通
  • 2〜4通
  • 5〜9通
  • 10通〜
  • 定形25g内
  • 定形50g内
  • 定形外100g内
  • 定形外150g内
  • 82円
  • 92円
  • 140円(※変更なし)
  • 205円
  • 362円
  • 372円
  • 420円
  • 485円
2種類
(例:卒業+成績をセットで封入)
  • 1組
  • 2〜3組
  • 4〜6組
  • 7組〜
  • 定形25g内
  • 定形50g内
  • 定形外100g内
  • 定形外150g内
  • 82円
  • 92円
  • 140円(※変更なし)
  • 205円
  • 362円
  • 372円
  • 420円
  • 485円
  • ※英文証明書は、作成する証明書の枚数が異なりますので、送料はお問い合わせください。
  • ※国外への発送の場合には、安全上「国際スピード郵便(EMS)」を使用します。

EMS送料は次のとおりです。

重量500g以内
第1地帯 アジア 1,400円
第2地帯 オセアニア、北米、中米、中近東 2,000円
ヨーロッパ 2,200円
第3地帯 南米、アフリカ 2,400円
  • 国外からの申し込みの場合、手数料+返送料の合計額を、(1)日本の郵便切手、又は、(2)「国際返信切手券」(IRC=International Reply Coupon:1枚130円の切手分として換算します)、(3)「国際郵便為替」(International Postal Money Order:換算額は、換算時のレートによります)のいずれかにして、不足がないよう同封してください。超過分については、日本の郵便切手にて返還します。

「国際郵便為替」の送金先記入例

Pay to  Sapporo University

Address  Nishioka 3-7-3-1, Toyohira-ku, Sapporo, Japan

お申し込み・お問い合わせ

〒062-8520 札幌市豊平区西岡3条7丁目3-1
札幌大学 学生支援オフィス 証明書係
TEL.(011) 852-1181(大学代表) (011) 852-9142(証明書係直通)
E-mail: s-shomei@ofc.sapporo-u.ac.jp

札幌大学 学生支援オフィス 大学院事務室係
TEL.(011) 852-9152(直通)
E-mail: g-school@ofc.sapporo-u.ac.jp