プライバシーポリシー[個人情報の取り扱いについて]
1．個人情報の収集と利用目的
個人情報の収集は、本学の活動目的を達成するために必要最小限の範囲内で、適正かつ公正な手段により行います。ただし、本人の同意がある場合や法令の規定に基づく場合等はこの限りではありません。
本学が収集する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
| 学生の情報 | 教務、国際交流、学生支援、キャリア支援、情報環境利用支援、保健管理に関する業務のため |
|---|---|
| 保護者・保証人の情報 | 学費納入等通知、寄付金、保護者懇談会運営および関連通知に関する業務のため |
| 卒業生の情報 | 卒業・成績・在籍等の証明に関する業務、広報・寄付金・卒業生との連携に関する業務のため |
2．個人情報の第三者提供または共同利用
⑴ 第三者への個人情報提供
本学は、原則として個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、「個人情報の保護に関する法律第27条第1項第1号から第7号まで」に該当する場合は、この限りではありません。
⑵ 個人情報の共同利用
本学は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の保護に関する法律第27条第５項第３号に基づき、以下の団体との間で、個人情報の共同利用を行います。
共同利用先においては、当該個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないように、適切かつ厳正な管理を行います。
| 札幌大学校友会 | 校友会報の発送、支部総会・校友会等の開催案内、ゼミナール・サークル会合の連絡等 |
|---|---|
| 札幌大学後援会 | 後援会だよりの発送等 |
| 指定学生寮 | 入寮の案内等 |
| 札幌大学 生活協同組合 |
組合事業の説明と加入の案内等 |
| 公益財団法人 日本国際教育支援協会 |
学研災付帯学生生活総合保険の案内等 |
| 利用目的 | 本学の発展を目的とした活動の案内等 （会報や機関誌の発行および送付、総会の案内のため） |
|---|---|
| 共同利用される 個人情報の項目 |
（学生）氏名、学群専攻、学年、受験番号、学籍番号、住所、郵便番号等 （保護者・保証人）氏名、住所、郵便番号、電話番号等 （卒業生）氏名、学群専攻、卒業年度、学籍番号、住所、郵便番号、勤務先等 |
| 共同利用の 手段又は方法 |
大学が定めるセキュリティを確保した方法による |
| 個人情報の管理について 責任を有する者 |
本学 |
上記において示しました個人情報の共同利用先（札幌大学校友会、札幌大学後援会、指定学生寮、札幌大学生活協同組合、公益財団法人日本国際教育支援協会）への個人情報の提供については、本学では教育指導上必要と判断しております。
個人情報提供について同意できない場合は、当該個人情報の提供を停止いたしますので、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。
3．個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求手続
本学の保有する個人情報を開示することにより、業務に著しい支障が生ずる恐れがある場合等を除き、自己の個人情報について開示請求ができます。また、開示を受けて個人情報の追加、訂正、削除、利用停止、消去等の請求ができます。
本学では、これらの請求に対し適正に対処するため、本人に文書で速やかに通知、回答します。個人情報開示請求の際は、学生証、身分証明書等により、本人であることを明らかにし、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。
4．苦情、不服申立て等の請求手続
自己の個人情報の全部または一部を開示しない旨の措置が講じられたとき又は個人情報の取扱い等に不服がある場合、不服の申立てをすることができます。
本学では、これらの請求に対し適正に対処するため、本人に文書で速やかに通知、回答します。苦情、不服申立て等の請求の際は、学生証、身分証明書等により、本人であることを明らかにし、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。
個人情報の取扱いに関する問い合せ先
札幌大学 総務部総務人事課（総務担当）
TEL：011-852-9102
FAX：011-856-0813
