卒業生の方
卒業生の各種証明書の発行手続き
下記の期間、年末年始休業のため証明書関係を含む事務取扱業務を休止します。
ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力の程、よろしくお願いいたします。
【事務業務休止期間】
2024年12月25日(水)～2025年1月5日(日)
【証明書関係業務休止期間】
2024年12月24日(火)16：00～2025年1月6日(月)10：00
※証明書発行サービス利用申請の承認、学内発行機による証明書発行、郵送による証明書発行、証明書窓口での証明書の受け取りが休止となります。なお、証明書発行サービスの利用登録済みの方は、休止期間中もコンビニのマルチコピー機にて証明書(コンビニ発行対象の証明書のみ)を発行できます。
休止期間中、証明書発行サービスに関してご不明な点は証明書発行サービスコールセンターにお問い合わせください。
証明書発行サービスコールセンター TEL:082-207-4262 (平日 9:00〜17:00)
証明書発行サービス
必要な証明書の発行をオンラインで申請後、コンビニエンスストアにて現金決済(推奨)、クレジットカードまたは各種マルチ決済し、コンビニのマルチコピー機(コンビニ発行サービス)、学内発行機による発行(学内発行サービス)、郵送での発行(オンライン申請郵送サービス)、電子証明書をオンライン送付するサービスです。
※はじめてご利用される方は以下の記載事項を必ずお読みください。
発行できる証明書
入学年度・学部学科・研究科によって発行可能な証明書が異なりますので、必ず以下を確認してください。
発行したい証明書が表示されない場合は、学務部教務課証明書係へお問い合わせください。
※卒業年度によっては氏名がカタカナで表記されますのでご了承ください。（卒業年度が1985年度以前が対象となります。）
| 証明書 | 手数料 | コンビニ 発行 |
学内 印刷 |
郵送 | 窓口 受取 |
オンライン 送付 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 成績証明書 ※2000年度以降入学生用（大学） |
300円 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 成績証明書 ※1999年度以前入学生用（大学） |
- | - | ◯ | ◯ | - | |
| 成績証明書 ※2002年度以降入学生用（短大） |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| 成績証明書 ※2001年度以前入学生用（短大） |
- | - | ◯ | ◯ | - | |
| 成績証明書 ※除籍者・退学者 |
- | - | ◯ | ◯ | - | |
| 卒業証明書 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| 修了証明書 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| 各種英文証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| 退学証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| 在籍証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| 学力に関する証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| (図書館司書)修得証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| (学芸員)修得証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| (社会教育主事)修得証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| (大学院生用)成績証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| (外務省提出用)成績証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| (外務省提出用)卒業証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - | |
| (外務省提出用)修了証明書 | - | - | ◯ | ◯ | - |
※各種証明書の大学窓口(教務課)受取を希望する場合は、次の手順で申請してください。
- ログイン
- 「郵送」を選択
- 申請する証明書を選択し、「進む」をクリック
- 送付先カテゴリから「窓口」を選択
- その他必要事項をすべて入力し、申請
- 「郵送対応完了」メールが届いたら教務課窓口で受取可能
※受取は、平日9:00〜17:00(大学休業日、夏季休業中、年末年始等を除く)
※上記以外の証明書もしくは希望する証明書が発行できない場合は、学務部教務課証明書係へお問い合わせください。
※発行先がコンビニの場合は、コンビニの印刷に別途印刷代60円/枚が必要となります。
※郵送の場合、手数料以外に別途部数に応じた郵送料が必要となります。
※郵送の場合、厳封希望の有無にかかわらず、厳封した証明書を郵送します。
※発行を行いたい証明書などを、事前にすべて申込する必要があります。
※発行までの日数(郵送・窓口受取の場合)
決済完了を確認後、発行手続へ移行いたします。原則、決裁完了の確認から2日後に発行し、送付いたしますが、大学休暇期間等はそれ以上の日数を要することがありますので、余裕をもって申請してください。なお、英文証明書及び教職課程等に関係する証明書等の場合は、1週間後の発行となりますのでご了承ください。
電子透かしの印刷について
本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
外務省に証明書を提出する際のご注意
外務省にて学内証明書発行機やコンビニエンスストアで発行した証明書が受理されないケースが発生しています。外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA(電子透かしマーク)の入った証明書を受け付けていません。(参考：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html)※外務省HP当該ページより
外務省に証明書を提出する場合は、教務課証明書係にご相談いただきますようお願いします。
なお、電子透かしではない証明書の発行にあたっては、郵送での手続きが必要なものや、多少時間を要する場合がありますので、予めご了承ください。
STEP 01 オンライン利用・発行申請
証明書を発行するには証明書発行サービスにログインの上、事前に申請する必要があります。
本サービスを初めてご利用いただく際に利用申請が必要となります。申請後、本学にて本人確認を行い、初回パスワードを発行します。原則、業務日午前の申請は当日17時まで、それ以外は翌業務日の午前中までに受付処理を行います。
なお、土曜、日曜、祝日の他、大学休業日、夏季休業中、年末年始等は受付処理を行いません。
申請時にご提示いただく身分証明書類(画像)は、以下のうちいずれか１つをご用意ください。
- 運転免許証 または 運転経歴証明書(両面)
- パスポート(身分事項ページ)
- 健康保険被保険者証(両面)
- マイナンバーカード(表面)
- 在留カード または 特別永住者証明書
※身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合、保険者証記載の①記号、②番号、③保険者番号をマスキングしてください。
※身分証明書類としてマイナンバーカードのコピーを添付する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして申請してください。
- 第2パスワードについて
- 本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。
STEP 02 発行・受取方法を選択
申請時に発行・受取方法が選択できます。証明書の種類によって利用できる方法が異なりますので、詳細は「発行できる証明書」にてご確認ください。
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできませんのでご注意ください。
注意事項
- 印刷期限
- 申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。 - ご利用いただける時間帯
- 24時間365日
※学内発行機、窓口発行・受取をご希望の方は大学事務室開室日、開室時間となります(各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます)。
※本システムを新規でご利用される方は、「STEP 01 オンライン利用・発行申請」でご確認ください。
窓口お取り扱い時間
| 月〜金曜日 | 9:00〜17:00 |
|---|
下記の日・期間は、受付・発行をお休みいたします
- 土曜、日曜、祝日、休日、振替休日
- 開学記念日
- 夏期休業日の内の数日間
- 年末年始の内の数日間
- 大学入学共通テスト試験日(構内立ち入り禁止のため)
- 新年度情報更新期間 (3月下旬の数日間)
ご不便、ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
- 返金について
- 証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。
- 厳封が必要な方について
- コンビニ発行、学内発行機にて証明書を発行した方で厳封が必要な場合は、大学窓口での対応となります。
郵送料
2024年10月1日から
国内
| 部数 | 1-2部 | 3-4部 | 5-8部 | 9-20部 |
|---|---|---|---|---|
| 郵送料 | 110円 | 180円 | 270円 | 320円 |
国内【速達】
| 部数 | 1-2部 | 3-4部 | 5-8部 | 9-20部 |
|---|---|---|---|---|
| 郵送料 | 410円 | 480円 | 570円 | 620円 |
海外【EMS】
| 送付先 | 郵送料：1-20部 |
|---|---|
| 中国・韓国・台湾 | 1,450円 |
| アジア (中国・韓国・台湾を除く) |
1,900円 |
| オセアニア・カナダ・メキシコ・ 中近東・ヨーロッパ |
3,150円 |
| 米国 (グアム等海外領土含む) |
3,900円 |
| 中南米(メキシコを除く)・ アフリカ |
3,600円 |
※一度に20部を超える申請はできません。
※海外【EMS】は厳封の場合も郵送料は同額です。
STEP 03 手数料の支払い
コンビニ現金決済(推奨)(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップ、セイコーマート)のほか、オンライン決済にてクレジットカード、LINEPay、PayPayでの支払いが可能です。
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできませんのでご注意ください。
コンビニエンスストア現金決済 ※推奨
セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップ、セイコーマート
決済代行の「SBPaymentService」を利用します。お支払いの手順は以下の通りです。
STEP 04 証明書を受け取られた方
証明書発行の真正性確認
証明書発行サービスにて印刷した証明書には、電子透かし「POPITA®」の技術により、偽造抑止が施されています。スマートフォン、タブレットで「POPITA」アプリで証明書の真正性を確認することができますので、下記よりアプリをダウンロードしてください。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
ご利用方法
下記の手順に従い、真正性を確認してください。
- ダウンロードしたアプリで証明書をスキャンしてください。
- 受け取った証明書の下部に記載されている、「確認コード」を入力してください。
- システムから発行された時点の正しい氏名や専攻・学部学科等が表示されますので、提出された証明書と見比べて、真正性を確認してください。
各種問い合わせ先
札幌大学 教務課 証明書係
TEL:011-852-9130 (証明書係直通)
E-mail: s-shomei@ofc.sapporo-u.ac.jp
